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Assistant(e) Technique et administratif H/F
L’offre d’emploi en quelques mots :
Entreprise : ABAK GENERAL INGENIERIE
Lieu de travail : Nantes (44)
Contrat : CDI
Date de prise de poste : Début juin
Expérience requise : Idéalement une expérience confirmée de minimum 5 ans sur un poste similaire
Salaire : Selon expérience
ABAK GENERAL INGENIERIE, basée à Nantes, intervient dans le domaine de l’ingénierie du bâtiment, via des études structures, dessins et conceptions, complété par un pôle TCE/VRD. L’équipe est constituée de 18 personnes actuellement, alliant connaissances en béton, bois et métal.
En quelques mots, ABAK GENERAL INGENIERIE est la première agence ayant vu le jour au sein de la structure ABAK, qui intervient sur le territoire Français, principalement dans la région grand-ouest.
Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons un Assistant technique et administratif (H/F) en CDI, à pourvoir début juin 2022.
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Description du poste
Rattaché au responsable d’agence, vous serez basé à l’agence ABAK GENERAL INGENIERIE (Nantes). Véritable bras droit du Responsable d’agence, vous formez un binôme et êtes en charge en autonomie, de la gestion administrative et logistique de l’agence.
En lien permanent avec les Chargés d’affaires de l’entreprise, vous vous assurez du bon fonctionnement administratif de l’ensemble des dossiers et de la bonne tenue de l’intranet (suivi des devis établis, données entrées dans l’intranet…).
Vous êtes également garant des règles administratives et comptables (s’assurer que le sous-traitant est en règle, taux TVA applicable…).
Vous êtes le relais de la Responsable administrative, tant sur la gestion de l’intranet que sur le suivi du recouvrement.
À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des services,
- Assurer une veille sur les appels d’offres et les présenter au chef d’agence, constituer les dossiers,
- Gestion administrative de l’agence (gestion de l’intranet, rédaction des devis, suivi des commandes, réalisation de la facturation et du recouvrement…)
- Veiller à la bonne tenue administrative (respect du fonctionnement administratif…) et visuelle de l’agence (respect des locaux, gestion de la relation avec la société de nettoyage…)
- Assurer la logistique de différents services (fournitures, EPI, suivi entretien parc automobile…),
- Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l’équipe,
- Gérer le courrier, les envois postaux et l’affranchissement des lettres et colis non pris en charge par la poste,
- Plier et envoyer des plans et carnets technique selon le bordereau fourni.
Profil recherché
De formation Bac +2 (DUT ou BTS bâtiment), vous disposez d’une expérience confirmée de minimum 5 ans sur un poste similaire.
Vous êtes un réel soutien pour le Responsable d’agence et vous savez prendre en main votre poste en toute autonomie. Nous apprécierons vos connaissances des termes du BTP. A l’aise en informatique, vous maîtrisez le pack office.
Pour réussir dans ce poste, vous devez être capable de planifier, anticiper et faire preuve d’un bon relationnel. Vous êtes motivé par le fait d’intégrer une équipe à taille humaine alliée à la force d’un groupe en constante évolution.
Nos avantages
Nous rejoindre, c’est bénéficier :
- D’un parcours d’intégration sur-mesure,
- D’un réel accompagnement tout au long de votre parcours, grâce à nos diverses possibilités de formations en internes et en externes,
- D’outils métiers adaptés (logiciels + double écran),
- D’une politique de mobilité attractive,
- D’avantages sociaux tels que la mutuelle, la prévoyance, les RTT,
- D’une rémunération dynamique,
- Primes.
Rejoindre ABAK GENERAL INGENIERIE, c’est aussi partager les valeurs qui nous animent au quotidien : Humanisme, Professionnalisme, Innovation et Éco-responsabilité.
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Vous pouvez également nous contacter par mail : recrutement@abak-ingenierie.com
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